Contoh Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan bahwa ia tidak dapat masuk kerja karena kondisi kesehatan. Selain sebagai bentuk profesionalisme, surat ini biasanya juga menjadi syarat administratif agar ketidakhadiran tidak memotong jatah cuti tahunan. Pilih model yang sesuai dengan kondisi Anda, isi data pada formulir, dan teks surat akan otomatis menyesuaikan.
Untuk kondisi yang mengharuskan rawat inap, menyebutkan surat keterangan rumah sakit yang menyusul.
[Kota], [Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
HRD Manager
[Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Departemen: [Departemen]
dengan berat hati memberitahukan bahwa saya harus menjalani rawat inap karena kondisi kesehatan yang kurang baik, sehingga tidak dapat masuk kerja terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] selama 2 hari. Surat keterangan dari rumah sakit akan saya lampirkan segera setelah tersedia.
Untuk tugas-tugas mendesak selama masa perawatan ini, mohon berkoordinasi dengan rekan kerja yang ditunjuk. Saya atau keluarga saya dapat dihubungi melalui [Nomor HP/Email] apabila diperlukan.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, dan memohon pengertian serta doa dari Bapak/Ibu sekalian.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Hal yang Perlu Diperhatikan
- •Sampaikan izin sakit sesegera mungkin, idealnya sebelum jam kerja dimulai, supaya atasan punya waktu mengatur ulang pekerjaan yang mendesak.
- •Lampirkan surat keterangan dokter terutama untuk izin lebih dari satu atau dua hari — banyak perusahaan mensyaratkan ini agar izin sakit tidak memotong jatah cuti tahunan.
- •Anda tidak wajib merinci kondisi medis secara detail. Cukup sebutkan secara umum, kecuali memang diminta lebih spesifik oleh perusahaan.
- •Periksa kembali kebijakan cuti sakit di peraturan perusahaan Anda, karena ketentuannya bisa berbeda-beda antar perusahaan.
- •Kalau ada tugas mendesak, sebutkan siapa yang bisa dihubungi atau menggantikan sementara, supaya operasional tim tidak terganggu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama sebelumnya izin sakit harus disampaikan?
Idealnya secepat mungkin, sebelum atau di awal jam kerja pada hari Anda tidak masuk, supaya atasan bisa segera mengatur ulang pekerjaan yang perlu ditangani.
Apakah surat izin sakit wajib dilampiri surat keterangan dokter?
Tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Umumnya untuk izin satu hari cukup pemberitahuan biasa, tetapi untuk izin lebih panjang biasanya diminta surat keterangan dokter sebagai syarat administratif.
Apakah izin sakit memotong jatah cuti tahunan?
Ini berbeda-beda tergantung peraturan perusahaan. Sebagian perusahaan menghitungnya terpisah dari cuti tahunan selama disertai surat keterangan dokter, sebagian lain menggabungkannya. Periksa kembali peraturan perusahaan Anda.
Bagaimana kalau sakit mendadak dan belum sempat menulis surat resmi?
Boleh memberi kabar lebih dulu lewat telepon, pesan singkat, atau email ke atasan/HRD, lalu menyusulkan surat resmi begitu memungkinkan sebagai dokumen administratif.
Apakah boleh mengirim surat izin sakit lewat WhatsApp atau email saja?
Boleh sebagai pemberitahuan awal, tetapi periksa kembali apakah perusahaan Anda tetap meminta salinan tercetak untuk arsip kepegawaian.