Contoh Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menerangkan status kerja seorang karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang sudah tidak bekerja lagi. Dokumen ini sering dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti pengajuan kredit bank, visa, atau melamar pekerjaan baru. Pilih model sesuai status karyawan, isi data pada formulir, dan teks surat akan otomatis menyesuaikan.
Untuk karyawan yang masih aktif bekerja hingga saat ini.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], selaku [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Departemen: [Departemen Karyawan]
adalah benar merupakan karyawan aktif di [Nama Perusahaan] sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja] hingga saat ini.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administrasi.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal Surat]
[Nama Perusahaan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Hal yang Perlu Diperhatikan
- •Sertakan alamat perusahaan yang jelas, supaya surat terlihat resmi dan mudah diverifikasi oleh pihak yang menerimanya.
- •Untuk karyawan yang sudah tidak bekerja, sebutkan tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja dengan jelas.
- •Beberapa keperluan (misalnya visa atau kredit bank) mungkin meminta informasi tambahan seperti besaran gaji — sesuaikan dengan permintaan pihak yang meminta di luar template dasar ini.
- •Surat ini sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang (HRD/manajemen) dan dibubuhi stempel perusahaan jika tersedia.
- •Simpan salinan surat keterangan yang sudah diterbitkan sebagai arsip perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa beda surat keterangan kerja untuk karyawan aktif dan yang sudah resign?
Untuk karyawan aktif, surat menyatakan bahwa yang bersangkutan masih bekerja hingga saat ini. Untuk karyawan yang sudah resign, surat menyebutkan rentang tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja, dan biasanya berfungsi sebagai referensi pengalaman kerja.
Apakah surat keterangan kerja perlu mencantumkan gaji?
Tidak selalu. Sebagian keperluan seperti pengajuan kredit bank kadang meminta informasi gaji, tetapi ini bukan bagian standar dari surat keterangan kerja — sesuaikan dengan permintaan pihak yang meminta surat.
Siapa yang berwenang menandatangani surat keterangan kerja?
Umumnya bagian HRD, manajer langsung, atau pihak manajemen yang berwenang di perusahaan. Sebaiknya juga dibubuhi stempel perusahaan agar lebih meyakinkan pihak yang menerima surat.
Untuk apa saja surat keterangan kerja biasanya dibutuhkan?
Paling umum untuk pengajuan kredit atau pinjaman bank, pengajuan visa, melamar pekerjaan baru, atau keperluan administratif lain yang memerlukan bukti status kerja.
Apakah mantan karyawan bisa meminta surat keterangan kerja lama setelah resign?
Bisa. Banyak perusahaan tetap bersedia menerbitkan surat keterangan kerja untuk mantan karyawan sebagai referensi pengalaman kerja, selama datanya masih tersimpan di arsip perusahaan.