Contoh Surat PHK (Pemutusan Hubungan Kerja)
Surat PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) adalah pemberitahuan resmi dari perusahaan kepada karyawan bahwa hubungan kerja akan diakhiri, beserta alasan dan tanggal efektifnya. Karena PHK menyangkut hak-hak ketenagakerjaan yang diatur peraturan perundang-undangan, contoh surat ini adalah format umum untuk membantu penulisan — bukan pengganti nasihat hukum profesional. Pilih model yang sesuai, isi data pada formulir, dan teks surat akan otomatis menyesuaikan.
Padat dan langsung ke inti.
[Nama Perusahaan]
SURAT PEMBERITAHUAN
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
[Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], selaku [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan ini memberitahukan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Departemen: [Departemen Karyawan]
sehubungan dengan [Alasan PHK], dengan ini hubungan kerja Saudara/i dengan [Nama Perusahaan] akan berakhir terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif PHK].
Hak-hak Saudara/i sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja ini akan diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal Surat]
[Nama Perusahaan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Hal yang Perlu Diperhatikan
- •Surat ini adalah contoh format umum, bukan nasihat hukum. Perhitungan hak-hak karyawan (uang pesangon, uang penghargaan masa kerja, dan hak lain) diatur oleh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan bisa berbeda tergantung alasan PHK serta masa kerja — sebaiknya konsultasikan dengan pihak HR/legal sebelum menerbitkan surat PHK yang sesungguhnya.
- •Pastikan proses PHK sudah sesuai prosedur yang berlaku, termasuk pemberitahuan sebelumnya jika disyaratkan, sebelum menerbitkan surat ini.
- •Untuk PHK karena pelanggaran disiplin, pastikan proses Surat Peringatan (SP1, SP2, SP3) sebelumnya sudah terdokumentasi dengan baik.
- •Berikan salinan surat kepada karyawan yang bersangkutan, dan simpan salinan sebagai arsip perusahaan.
- •Sampaikan surat ini secara langsung dan didampingi pihak HR, bukan hanya lewat pesan singkat, sebagai bentuk penghormatan kepada karyawan yang bersangkutan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah karyawan berhak atas pesangon saat PHK?
Pada umumnya ya — besarannya diatur oleh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan bergantung pada alasan PHK serta masa kerja karyawan. Untuk perhitungan yang akurat, rujuk ke ketentuan resmi yang berlaku atau konsultasikan dengan pihak HR/legal.
Berapa lama sebelumnya karyawan harus diberi tahu soal PHK?
Ini diatur oleh peraturan ketenagakerjaan dan/atau perjanjian kerja yang berlaku, dan bisa berbeda tergantung alasan PHK. Periksa kembali ketentuan yang berlaku di perusahaan Anda.
Apa beda PHK karena efisiensi dan PHK karena pelanggaran disiplin?
PHK karena efisiensi biasanya terkait kondisi perusahaan (perampingan, restrukturisasi), dan karyawan umumnya tetap berhak atas kompensasi sesuai ketentuan. PHK karena pelanggaran disiplin biasanya didahului proses surat peringatan bertingkat, dan hak kompensasinya bisa berbeda tergantung jenis pelanggaran serta ketentuan yang berlaku.
Apakah karyawan bisa menolak atau menggugat PHK?
Bisa. Karyawan berhak mengajukan keberatan atau penyelesaian perselisihan hubungan industrial melalui mekanisme yang diatur ketentuan ketenagakerjaan, termasuk mediasi atau melalui Pengadilan Hubungan Industrial jika diperlukan.
Apakah contoh surat ini bisa langsung dipakai tanpa konsultasi hukum?
Untuk kasus PHK yang sesungguhnya, sangat disarankan berkonsultasi dengan HR/legal terlebih dahulu, terutama soal perhitungan hak-hak karyawan dan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku. Contoh surat ini adalah format umum untuk membantu penulisan, bukan pengganti nasihat hukum profesional.